12103

Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements

FÉER 2 — Diplôme collégial, apprentissage (2+ ans) ou supervision

Niveau de compétence Entrée express: Oui
Réglementée au Québec: Non
En demande au Manitoba: Non

Classification

Affaires, finance et administration

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Définition

Les planificateurs de congrès et d'événements planifient, organisent et coordonnent des conférences, des congrès, des réunions, des séminaires, des expositions, des foires commerciales, des festivals et d'autres événements spéciaux. Ils travaillent pour des associations touristiques, des associations commerciales et professionnelles, des centres de congrès et de conférences, les gouvernements et des compagnies spécialisées dans la planification de congrès et d'événements spéciaux, ou ils peuvent être des travailleurs autonomes.

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
rencontrer des représentants d'associations commerciales et professionnelles afin de promouvoir et de discuter des services de conférence, de congrès et de foire commerciale;
rencontrer des commanditaires et des comités organisateurs afin de planifier l'ampleur et le format que prendront les événements, établir et surveiller des budgets et réviser des procédures administratives ainsi que les cours des événements;
coordonner les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et d'autre équipement pour des conférences, des restaurations, des signalisations, des étalages, des services d'interprétation, des services pour les personnes ayant des besoins spéciaux, de l'équipement audiovisuel, et des services d'imprimerie et de sécurité;
organiser l'inscription des participants, préparer la programmation et faire la publicité des événements;
organiser les divertissements et les réunions sociales des participants;
embaucher, former et superviser le personnel de soutien des événements;
veiller au respect des règlements municipaux en vigueur;
négocier des marchés de services, approuver les factures des fournisseurs, garder des dossiers financiers, vérifier les factures finales transmises aux clients et préparer des rapports.

Exemples d'appellations d'emploi

•agent/agente des services de conférences
•coordonnateur/coordonnatrice de congrès
•organisateur/organisatrice de festivals
•organisateur/organisatrice d'événements spéciaux
•planificateur/planificatrice de conférences
•planificateur/planificatrice de conférences et de réunions
•planificateur/planificatrice de foires commerciales
•planificateur/planificatrice de réunions

Aperçu

Selon la Classification nationale des professions (CNP) 2021 du Canada, les organisateurs de conférences et d'événements sont classés sous le code CNP 12103. Cette profession relève du volet TEER 2, ce qui la rend admissible aux principaux volets d'immigration économique du Canada, notamment le Programme des travailleurs qualifiés (fédéral) et la Catégorie de l'expérience canadienne (CEC) gérée par le système Entrée express. Les professionnels de cette catégorie sont responsables de la planification, de l'organisation et de la coordination de conférences, de congrès, de réunions, de séminaires, d'expositions, de salons professionnels, de festivals et d'autres événements pour des entreprises, des associations et des organismes gouvernementaux.

Pour être admissible au titre du code CNP 12103, un candidat doit accomplir diverses tâches, telles que rencontrer les commanditaires et les comités organisateurs afin de définir les objectifs de l'événement, gérer les budgets, négocier les contrats de services et coordonner la logistique (hébergement, transport, restauration et équipements audiovisuels). Généralement, les exigences d'emploi comprennent un diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en tourisme, en gestion hôtelière ou dans une discipline connexe, ainsi que plusieurs années d'expérience dans des fonctions administratives, en relations publiques ou dans le secteur du tourisme et de l'hôtellerie.

Avertissement : Ces renseignements sont fournis à titre informatif seulement et ne constituent pas des conseils juridiques ou professionnels en matière d’immigration. Pour obtenir des conseils officiels et à jour, veuillez consulter Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ou un professionnel de l’immigration agréé.

Aperçu éducatif résumant cette profession. Vérifiez toujours auprès du profil officiel de la CNP et d'IRCC avant de vous y fier.

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Données professionnelles : Statistique Canada / EDSC — Classification nationale des professions (CNP) 2021.